山東平度：優化營商環境進行時 讓社保檔案有效服務民生

中國經濟導報、中國發展網 韓書環、記者殷曉旭報道  山東省平度市采取各種措施，通過數字管理、即時服務、預審前置等手段，強化社保民生檔案的管理使用，有效服務民生。 

檔案使用實現“數字管理”。不斷推進社保檔案數字化管理，在做好紙質檔案的前提下，將企業職工檔案錄入檔案管理系統，實現檔案資源信息化、信息資源數字化、數字資源社會化。共收集整理各類業務社保檔案13355卷，電子化率達到90%以上，涉及參保職工15萬余人。通過內部檔案管理系統，只需輸入參保人的有效信息就可以快捷地找到社保檔案。同時，積極做好社保民生檔案的收集、管理和利用工作，及時錄入檔案管理系統，真情服務各類參保人員。共收集整理各類社保業務檔案1543卷，先后為1200多人提供了業務檔案查詢服務，其中協助162名失業職工順利辦理退休手續，協助198名參保人員補繳了養老保險費。

檔案查詢實現“即時服務”。建立檔案即時查詢制度，即職工檔案即查即知和即時申報退休。以前參保人員查詢檔案出生時間、工齡等事項，需要先到窗口登記申請，然后回家等電話，窗口工作人員定期將申請人員名單轉檔案室，再由檔案室核查，核查后才能電話通知當事人。實施檔案查詢即可即知即報制度后，參保人員持身份證件直接到檔案室查詢，當場知道查詢結果，到達退休年齡的，可以立即到綜合柜員窗口申報退休。對居住外地參保人員，開通“綠色通道”，通過電話查詢服務，告知當事人相關信息，確保他們按時申報退休。實施檔案即查即知即報制度以來，累計查詢檔案986人。

檔案審核實行“預審前置”。由于歷史原因，部分老職工檔案出生時間與身份證時間不一致，特別是檔案出生時間早于身份證出生時間的退休人員，由于不知道自己檔案出生時間，往往退休申報時間晚于退休時間，由此產生多繳保險費退費、養老金待遇晚發等問題，不僅給社保業務帶來一些麻煩，同時也影響了退休人員正常享受養老金問題。自去年啟動退休預審制度以來，累計審核臨近退休職工檔案2100余人，對其中362人的檔案出生時間早于身份證出生時間的進行甄別，并及時告知參保職工。這樣既省去了他們遠距離到檔案室查詢環節，又告知參保人及時申報退休，避免影響退休養老待遇。對發現個別職工就業時間早，但參保時間晚的問題，及時告知補繳在職期間的欠費，有效維護了參保人員的合法利益。